LOOP Summit | Kurumsal Wellbeing Zirvesi
İK Liderleri İçin Covıd-19 Rehberi

İK Liderleri İçin Covıd-19 Rehberi

Bu kriz döneminde çalışanların karşılaşacağı muhtemel zorlukları üç ana dalda inceleyebiliriz.

1)Ruh sağlığını koruma sorunu

  • Virüsün yayılması işe gitmeye devam eden çalışanlarda endişe, korku ve yorgunluk hissine sebep olurken iş performansına yönelik kaygılarda artış olması beklenmektedir. 
  •  Evden çalışmaya devam edenler için ise ev ve iş hayatını birbirinden ayıran bir çalışma düzeni olmadığından dolayı “burnout” yani tükenmişlik hissi ve yorgunluk artışı görülme ihtimali artar.

2) Günlük mücadele/lojistik engeller

  • Çocuk bakımı herkes için kolayca erişilebilir olmayabilir ve çocukların süresiz evde olmaları ailelerinin verimliliğini olumsuz yönde etkileyebilir.
  • Uzun süre evde vakit geçirme ve hareketin kısıtlanması günlük fiziksel egzersiz rutinini, uyku düzenini ve sağlıklı beslenmeyi zorlaştırır yada engeller.

3)Topluluk duygusu eksikliği

  • Fiziksel izolasyonun artmasıyla hem profesyonel hem kişisel etkileşimler kısıtlanmaya başladı. Bu da aile, arkadaşlık ve toplum bağlarının eskiye göre zayıflamasına sebep olmaktadır.

Morallerin yüksek tutulması için çalışanların desteğe ihtiyacı olacaktır.

Atılabilecek örnek adımlar ise şu şekilde:

RUH SAĞLIĞI

Anksiyete ve korku yönetimi

  • Takımınızdakilerin karşı karşıya oldukları zorlukları daha iyi anlayabilmek için süpervizörlerin yöneteceği küçük grup toplantıları yada birebir görüşmeler düzenlenebilir. Bu görüşmeler sonucunda çalışanların bireysel ihtiyaçlarına yönelik desteklerde bulunabilir ve çalışanlarınızı önemsediğinizi gösterebilirsiniz. 
  • Liderlerden çalışanlara nelerin değiştiğini anlatan, onları kişisel olarak zorlayan ve rahatsız eden şeylerden de bahseden dayanışma emailleri gönderin.
  • Yaşlı ve savunmasız aile bireyleri için olan endişeleriyle yüzleşmelerine ve onlarla ilgilenmeleri için gereken desteği sağlamaya çalışın. Onların mutfak alışverişi, ev temizliği, tuvalet kâğıdı hatta doktor randevularının ertelenmesi gibi temel ihtiyaçlarını karşılamasına yardım edecek yaratıcı fikirler üretmeye çalışın.
  • Calışanlarınızın iş ve sağlık durumları konusundaki iletişiminize bu dönemde fazlasıyla önem gösterin. 

Çalışma alanı ve zaman kısıtlamalarından doğabilecek “burnout” yani tükenme hissini engelleme

  •  Sanal ortam üzerinden düzenlenecek bir takım toplantısında beklentilerinizi ve takım içi normları konuşabilirsiniz. Herkes kendi çalışma düzenine uygun mola zamanlarını ve hangi saatlerde ulaşılabilir olup hangi saatlerde ulaşılamayacağını paylaşabilir. 
  • Daha uzun süreli toplantı ve workshoplar sırasında mutlaka güçlü bir vizyona sahip olun ve geleceğe dönük hedeflerinizden bahsedin. Toplantı sırasında veya toplantı sonunda çalışanların endişe ve soruları için zaman ayırın.
  •  Toplantının başında yeni dünyanın gerçeklerine değinmekten çekinmeyin. 
  • Uzun dönemli evden çalışmanın sürdürülebilirliği ile ilgili bir yazı hazırlayın ve bunu çalışanlarınızla paylaşın: 
  • İş-hayat arasındaki ayrımı nasıl yapmalı, sınırlarımızı nasıl belirlemeliyiz; 
  • Kriz döneminde endişe ve korku ile nasıl başa çıkarız;
  • Uzaktan çalışma seviyeleri ve farklı çalışma stilleri
  • Headspace gibi uygulamaları kullanarak takımınız için Zoom/VC görüntülü konuşma platformlarından 5 dakikalık farkındalık grup çalışmaları ve meditasyon seansları düzenleyebilirsiniz. 
  • Daha iyi çalışmaları için öneri ve görüşler geri bildirim formaları doldurmalarını isteyebilirsiniz. Anonim olması insanların fikirlerini daha rahat paylaşmasına yardımcı olabilir. Bunun için www.ideaboardz.com gibi anonim geri bildirim platformları kullanabilirsiniz.

GÜNLÜK YAŞAM

Çocuk bakımı

  • Küçük çocuklu çalışanlar için evden çalışmanın üretkenlik zorlukları getirebileceğini kabul edelim. Bu durum evde çocuk bakımı için yardım alanlar için de geçerli olacaktır.
  • Görüşmeleri çocuklar henüz uyanmadan, erken saatlere ayarlamayı deneyebilirsiniz.
  • Toplantılara ara sıra katılacak olan davetsiz misafirlerin -çocukların ve evcil hayvanların- kabul edilebilir olduğunu açıkça belirtin. Arka planda ara sıra “Frozen” şarkılarını duymanın kaçınılmaz olduğunu kabullenin…
  • Ekibinizdeki kişilerin birlikte yaşadığı partnerlerinin çalışması gerektiğinde takım arkadaşınızın 1-2 saatliğine uzaklaşmasını anlayışla karşılayın. 

Fiziksel sağlık

Egzersiz: Sanal ortamda grup egzersiz dersleri ayarlayın. 

Uyku: Düzenli bir uyku rutini için sakinleştirici uygulamalar ve uyku eğitimi gibi araçlara erişim sağlayın.

Beslenme: Beslenme yönetimine yardımcı araç ve kaynaklara erişim konusunda destek olun.

TOPLULUK

  • Sanal ortamda “happy hour” düzenleyin-herkes bir içecek alır ve birbirlerini bilgilendirirler.
  • Sanal ortamda takım öğle ve akşam yemekleri organize edin-herkes yemeğini getirir ve birlikte yemek yiyip sohbet edersiniz. 
  • Aile bireylerini ve evcil hayvanlarınızı iş arkadaşlarınıza tanıtın.
  • Google Hangouts kullanarak paylaşım yapabilir ve stresinizi biraz da olsa azaltmış olursunuz.
  • Görüntülü görüşme sırasında kimin arka planı daha eğlenceli olacak şeklinde yarışmalar düzenleyebilirsiniz. Bunun için Zoom kullanabilirsiniz.
  • Karşılıklı video oyunları oynayabilirsiniz.
  • Ekibinizdekilerin çocuklarının yaptığı resim ve boyamalardan bir sanat galerisi düzenleyebilirsiniz.

Derleyen: Efe Daşman

  • Etiketler:

  • Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/u8765832/loopsummit.com/blog-single.php on line 97
Size daha iyi hizmet verebilmek adına internet sitemizde çerezler kullanılmaktadır. İnternet sitesinde kalmayı sürdürerek bu çerezlere izin vermektesiniz. Çerez Politikası ANLADIM